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Assistant Paie en alternance

Rattaché au responsable Ressources Humaines, l’assistant Paie contribue au développement du service et à la qualité de la Gestion des Ressources Humaines.


Vos responsabilités

Dans le cadre de la règlementation et de la convention collective en vigueur de son secteur, le titulaire du poste assure la gestion administrative du personnel. 

 

  • Gestion du personnel et gestion des temps 
    • Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers du personnel, suivi administratif (établir les déclarations préalables à l’embauche, organisation des visites médicales, mutuelles, déclaration des accidents du travail...) ;
    • Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. 

 

  • Préparation de la paie 
    • Gestion des temps : assurer le contrôle avec les services et l’enregistrement des éléments suivants dans les tableaux de bord de présence (congés, maladie, RTT, astreintes...) ;
    • Traitement des éléments variables de paie ;
    • Aide à la réalisation des tableaux de reporting mensuels. 

 

  • Gestion de la base documentaire RH 
    • Assurer l’enregistrement de la documentation RH ;
    • Participer à la rédaction de procédures.

 

  • Fonction support
    • Accompagner les collaborateurs dans leur démarche RH ou le cas échéant remonter les informations au service RH ;
    • Assurer une veille juridique.

 

Votre profil

  • Vous avez une première connaissance/ expérience dans le domaine de la paie.
  • Vous préparez idéalement un master en Ressources Humaines ou une formation en droit social et droit du travail, à dominante paie ou un diplôme de gestionnaire de paie, en contrat d’apprentissage.
  • Vous possédez de bonnes bases de droit du travail pour traiter les demandes, contrôler et aider à l’enregistrement des documents administratifs RH.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word à un niveau avancé.
  • Vous êtes capable de rédiger des procédures et de tenir à jour des tableaux de bord.
  • En tant qu’assistant paie, vous devez faire preuve de rigueur, de méthode et de polyvalence. 
  • Cette fonction demande une certaine aisance relationnelle, de la confidentialité et une grande adaptabilité. 
  • Le sens du service et le respect des engagements sont primordiaux pour le poste.
  • Vous faites preuve de capacité d’analyse et êtes force de proposition.

 

Poste à pourvoir en contrat d’apprentissage dès octobre 2020.

 

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre, CV) qui sera étudié en toute confidentialité, à l’attention de Manuella GUINDO, responsable des Ressources Humaines, par mail : drh@reunion.fr 

 

Avant le 11 octobre 2020 – 17h  – Objet : ASS paie ALT

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