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Assistant(e) projets

Rattaché(e) à la directrice générale et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe d’encadrement de l’IRT, vous aurez en charge :  


Axe 1/ Projet d’entreprise 

  • Créer une base documentaire et recenser tous les éléments constitutifs du projet d’entreprise ;
  • Mettre en place un outil de pilotage et de suivi des avancées des axes du projet d’entreprise ;
  • Harmoniser l’ensemble des contenus et les mises en forme ; 
  • Suivre la communication générale du projet et organiser les réunions du comité de pilotage. 

 

Axe 2/ Communication interne 

  • Structurer et animer le groupe projet relatif à la communication interne ;  
  • Suivre et animer la publication de la récente newsletter interne ;
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail en proposant des actions fédératrices ; 
  • Suivre le plan d’actions qui découlera des propositions du groupe projet. 

 
Axe 3/ Suivi administratif et financier  
 
En étroite collaboration avec le secrétariat de direction/ du président, véritable binôme de l’assistante de direction :

  • Participer à la vie quotidienne du secrétariat de direction ; 
  • Rédiger des notes et produire des comptes-rendus ;
  • Venir en appui administratif aux divisions TIC, Projets et Observatoire rattachées à la direction générale en cas de besoin. 

 
Profil recherché :

  • Bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion de projet/ management/ gestion d’entreprise/ qualité-méthodes ;
  • Première expérience professionnelle exigée ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet ;
  • Connaissance des fonctionnements associatifs et institutionnels ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Aisance dans la prise de parole en public ;
  • Rigueur, disponibilité, discrétion et sens de l’engagement ;
  • Accessible également aux candidats sous forme de contrat de professionnalisation/ apprentissage. 

 

Poste basé à Saint-Paul, à pourvoir en CDD.  

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre, CV, photo et prétentions) qui sera étudié en toute confidentialité, à l’attention de Manuella GUINDO, responsable Ressources Humaines par mail : DRH@reunion.fr avant le 16 mars 2020, à 17 heures. 

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